Найти и проверить поставщиков
Кандидатов ищут по истории закупок, каталогам и сайтам, сведения о них собирают вручную.
Система: список кандидатов из согласованных источников, у каждого — ссылка, дата и пробелы.
MarkeTalent · закупки и анализ поставщиков
ИИ для закупок и анализа поставщиков
Разработаем и проверим в пилоте систему для вашего снабжения. Она подбирает кандидатов в согласованных источниках, собирает проверяемые сведения о поставщиках и сводит их предложения в один конкурентный лист. Выбор поставщика остаётся за вами.
- Источники поиска согласуем с вами
- Письма, PDF и таблицы — форматы проверяем на ваших примерах
- Решение принимает сотрудник
Как идёт закупка4 слова
1ПОСТА2ВЩИКОЫИБС3ОЦЕНКАКР
Если сведений не хватает, система отмечает пробел и готовит вопрос сотруднику.
01 / задача
Где уходит время в закупке
Новая позиция или смена поставщика: найти кандидатов, проверить их, собрать предложения, привести к одному виду и объяснить выбор руководителю.
Предложения приходят в разном виде
Скан PDF, таблица Excel, текст письма. Условия приходится переносить в одну таблицу руками.
Система: условия в единой форме со ссылкой на место в документе.
Цены несопоставимы
Одна цена с НДС, другая без; одна за килограмм, другая за ведро; доставка то включена, то нет.
Система: суммы по позициям заявки с пометкой, что пересчитано.
Не хватает условий
Нет гарантии, срока действия цен, стоимости доставки. Начинается переписка.
Система: список пробелов и черновики вопросов для сотрудника.
Руководителю нужно обоснование
Почему этот поставщик, что сравнивали, что осталось открытым.
Система: черновик обоснования без вывода о победителе. Выбирает сотрудник.
Начинаем с производственного снабжения: материалы, запчасти, комплектующие. Также подходит для непрофильных закупок сетей, дистрибуции и строительства — состав определяем на разборе.
02 / поиск и оценка
Кандидаты из ваших источников
Система не заменяет вашу базу поставщиков и не ищет «всех на рынке». Она работает в источниках, которые вы утвердили, и показывает, откуда взят каждый кандидат и каждое сведение.
Порядок работы
- 1Потребность и критерии
Позиция, количество, регион поставки, обязательные и желательные условия: наличие позиции, доставка, договор, отсрочка.
Закупщик задаёт и утверждает
- 2Источники поиска
Например: ваша история закупок в 1С, каталог площадки, где вы уже работаете, сайты поставщиков из вашего списка.
Согласуются в проекте; набор зависит от компании
- 3Список кандидатов
У каждого кандидата — источник, ссылка и дата просмотра.
Система готовит
- 4Проверяемые сведения и пробелы
Сведения о регистрации из открытого сервиса ФНС, прежние поставки по данным 1С при наличии, наличие позиции в каталоге; чего не хватает.
Система собирает и отмечает пробелы
- 5Решение
Кому отправить запрос предложений, кого исключить, что проверить дополнительно.
Закупщик; при необходимости — служба безопасности по правилам компании
Кандидаты: подшипник 6205-2RS, 200 шт в месяцУсловные данные
Условный пример. Поставщики, источники, ссылки, даты и сведения вымышлены для показа процесса. Реальные системы и реестры здесь не подключены.
| Кандидат | Откуда | Что подтверждено, со ссылкой и датой | Пробелы | Следующий шаг |
|---|---|---|---|---|
| А | История закупок в 1С, выгрузка от 1 октября | Три поставки за год, одна с опозданием — по данным 1С | Текущая цена | Запросить КП |
| Б | Каталог площадки, просмотр 1 октября | Позиция есть в каталоге; юрлицо действующее по сведениям ФНС | Доставка в регион не указана; опыта работы нет | Запросить КП и условия доставки |
| В | Сайт поставщика из вашего списка, просмотр 1 октября | Позиция с обозначением «6205 2RS C3» | Соответствие товара: зазор C3 уточнить | Запросить КП; отметить для технолога |
| Г | Каталог площадки, просмотр 1 октября | Позиция есть в каталоге | По ИНН есть отметка, которую нужно проверить уточнить | Решает закупщик; в запрос не включён до проверки |
Закупщик отправил запрос предложений А, Б и В. Их ответы — в примере ниже. Смотреть сравнение
Три разные проверки
Можно ли работать с поставщиком, тот ли это товар и на каких условиях — разные вопросы. Их решают разные люди.
| Проверка | Вопрос | Чем проверяется | Кто решает |
|---|---|---|---|
| Оценка поставщика | Можно ли с ним работать | Сведения о регистрации из открытых сервисов, история поставок в 1С при наличии, ответы поставщика | Закупщик по правилам компании |
| Соответствие товара | Тот ли это товар | Обозначение, характеристики, документы | Технолог или профильный специалист |
| Оценка предложения | На каких условиях | Цена, срок, оплата, доставка, гарантия | Закупщик |
Полную проверку надёжности и доступ к любым реестрам не обещаем. Какие источники и сведения использовать, определяем для вашей компании.
03 / пример сравнения
Три кандидата прислали предложения
Одна часть процесса подробно: от заявки до сопоставимой таблицы, вопросов поставщикам и черновика обоснования.
Условный пример на вымышленных данных. Поставщики, цены и сроки придуманы для показа процесса. Реальные системы здесь не подключены.
Заявка на закупку
Подшипник 6205-2RS — 200 шт, ремень SPA 1250 — 50 шт, смазка Литол-24 — 20 кг. Поставка через три недели на склад завода.
Сравнение предложенийУсловные данные
Шаг 1 / заявка
Что нужно купить
| Позиция | Количество |
|---|---|
| Подшипник 6205-2RS | 200 шт |
| Ремень клиновой SPA 1250 | 50 шт |
| Смазка пластичная Литол-24 | 20 кг |
Запрос ушёл трём кандидатам, которых закупщик отобрал в листе выше. Доставка нужна до склада покупателя.
Шаг 2 / предложения
Три ответа в разном виде
| Условие | А, скан PDF | Б, Excel | В, текст письма |
|---|---|---|---|
| Подшипник | 210 ₽/шт с НДС | 175 ₽/шт без НДС; в КП указано: НДС 22% сверху | «6205 2RS C3», 190 ₽/шт с НДС, есть 180 шт |
| Ремень | 640 ₽/шт с НДС | аналог другого производителя, 520 ₽/шт без НДС | 600 ₽/шт с НДС |
| Смазка | 380 ₽/кг с НДС | ведро 18 кг, 5 400 ₽ без НДС | 350 ₽/кг с НДС |
| Доставка | самовывоз | включена | 3 500 ₽ с НДС |
| Срок | 5 рабочих дней | 10 рабочих дней | 4–6 недель под заказ |
| Оплата | 100% предоплата | отсрочка 30 дней | 50% / 50% |
| Гарантия | не указана | 12 месяцев | не указана |
| Цены действуют | не указано | 30 дней | 3 дня |
Система переносит условия в одну форму и запоминает, где в документе стоит каждое значение.
Шаг 3 / один вид
Суммы с НДС по позициям заявки
| Позиция | А | Б | В |
|---|---|---|---|
| Подшипник, 200 шт | 42 000 ₽ | 42 700 ₽пересчитано: 175 × 1,22 = 213,50 ₽/шт | 34 200 ₽за 180 шт |
| Ремень, 50 шт | 32 000 ₽ | 31 720 ₽пересчитано: 520 × 1,22 × 50; аналог | 30 000 ₽ |
| Смазка, 20 кг | 7 600 ₽ | 13 176 ₽пересчитано: 2 ведра, 36 кг, 5 400 × 2 × 1,22 | 7 000 ₽ |
| Доставка | не учтена | включена | 3 500 ₽ |
| Итого с НДС | 81 600 ₽без доставки | 87 596 ₽ | 74 700 ₽за неполный объём |
175 ₽ у поставщика Б выглядели дешевле 210 ₽ у поставщика А, но это цена без НДС. Самая низкая сумма у поставщика В — за 180 подшипников вместо 200 и с другим зазором.
Шаг 4 / пробелы
Что не хватает и кто решает
| Поставщик | Чего не хватает или что не совпадает | Кто решает |
|---|---|---|
| А | Самовывоз: стоимость доставки до склада не учтена; гарантия и срок действия цен не указаны уточнить | Закупщик уточняет у поставщика |
| Б | Ремень — аналог другого производителя; смазка только вёдрами по 18 кг: 18 или 36 кг уточнить | Технолог; закупщик |
| В | Подшипник с зазором C3 вместо заявленного; 180 шт из 200; срок 4–6 недель длиннее нужных трёх; цены действуют 3 дня уточнить | Технолог; закупщик |
Черновик письма поставщику А
Просим уточнить стоимость доставки до склада покупателя, гарантийный срок и срок действия цен.
Черновик для сотрудника. Отправляет сотрудник; автоматическая отправка возможна только как отдельно согласованный вариант.
Шаг 5 / итог
Черновик для закупщика
- Полностью сопоставимы
- 0 из 3 предложений
- Вопросов поставщикам
- 3
- Решений технолога
- 2
- В черновике обоснования
- Позиции, участники, сопоставимые условия, открытые вопросы
Вывода о победителе в черновике нет.
Выбор заполняет ответственный сотрудник.
Пять шагов условного примера.
Обсудить похожую закупку04 / границы
Что делает система, что решает сотрудник
Права системы описываем до запуска. Всё, что касается выбора, денег и писем от имени компании, остаётся за людьми или требует отдельного согласования.
| Система | Сотрудник | |
|---|---|---|
| Найти кандидатов | Ищет в согласованных источниках, сохраняет ссылку и дату | Утверждает источники и критерии |
| Проверить поставщика | Собирает согласованные сведения и отмечает пробелы | Оценивает и решает, с кем работать |
| Прочитать предложения | Переносит условия из письма, PDF и таблицы в единую форму, со ссылкой на место в документе | Проверяет спорные значения |
| Пересчитать | Приводит цены к единице заявки, с НДС и без, по ставке из предложения; учитывает упаковку | — |
| Найти пробелы | Отмечает, чего нет: доставка, гарантия, срок действия цен, неполное количество | Решает, что важно для закупки |
| Написать поставщику | Готовит черновик вопросов | Отправляет сам. Автоматическая отправка — только отдельно согласованный вариант с описанными правами |
| Аналоги | Показывает расхождение обозначений и характеристик | Подтверждает эквивалентность |
| Выбор поставщика | Готовит черновик обоснования без вывода о победителе | Выбирает и подписывает |
| Запись в 1С | Готовит данные в согласованном формате | Подтверждает запись |
Что проверяем до старта
Источники поиска и источники предложений, вашу номенклатуру, форму конкурентного листа, права системы на письма и записи, требования к размещению данных.
05 / когда подходит
Когда это оправдано
Площадки и 1С уже сравнивают предложения, поданные в их форме. Отдельная разработка нужна там, где этого недостаточно.
Подходит, если
- часть предложений приходит вне площадки: письмом, файлом, сообщением
- поставщиков ищете в нескольких источниках, включая вашу историю закупок
- нужна своя форма конкурентного листа и обоснования
- данные нельзя отправлять в облачный сервис
- результат нужно вернуть в 1С
- номенклатура сложная: артикулы, аналоги, разные единицы
Сначала посмотрите на готовое
- все закупки идут на одной площадке, и предложения поступают в её форме
- нужен только поиск по каталогу этой площадки
Начинаем с производственного снабжения. Также подходит для непрофильных закупок сетей, дистрибуции и строительства — состав определяем на разборе.
06 / начало работы
Начинаем с одного сценария
Сначала проверяем результат на ограниченной задаче. Затем определяем объём внедрения и сопровождения.
Стоимость зависит от источников, интеграций, качества данных и требований к контролю. Ниже — ориентиры; состав и условия проекта согласуем после разбора задачи.
Обсуждение задачи
Вы описываете, как сейчас ищете поставщиков и сравниваете предложения. Определяем, что хотите изменить и как оценить результат.
Итог: задача и следующий шаг.
Разбор закупочного процесса
Смотрим несколько прошлых закупок: источники, форматы предложений, форму листа, системы и ограничения. Выбираем сценарий пилота.
Итог: план пилота и метрики проверки.
Ориентир: 30 000 ₽ · 3–5 днейСтоимость аудита засчитывается в пилот.
Пилот одного сценария
Подбор кандидатов для одной категории или сравнение предложений для одного вида закупок. Меряем время подготовки листа или списка, долю заполненных и подтверждённых полей, число ручных исправлений и найденных пробелов.
Итог: проверенный сценарий и решение о внедрении.
Ориентир: 150–250 тыс. ₽ · 2–3 недели
Подключение и сопровождение
Подключаем согласованные системы и источники, настраиваем права и контроль, передаём процесс команде.
Итог: рабочий процесс и понятные правила обслуживания.
07 / вопросы
Что важно до начала работы
1Система найдёт всех поставщиков и проверит их надёжность?
Нет. Она ищет в источниках, которые вы утвердили, и показывает, откуда взят каждый кандидат. Проверяет согласованный набор сведений и отмечает пробелы. Полную проверку надёжности не обещаем; решение о поставщике принимает сотрудник.
2Наши предложения уйдут во внешнюю нейросеть?
Размещение согласуем до начала работ: облако, выделенный контур или ваш сервер. Возможность обезличить реквизиты и персональные данные рассматриваем на разборе вместе с требованиями службы безопасности.
3Кто отвечает, если система ошиблась?
Система готовит списки, таблицы, вопросы и черновик обоснования. Каждое значение ссылается на документ или источник, поэтому его можно проверить. Выбор поставщика и подпись остаются за сотрудником.
4Мы закупаем через площадку. Зачем нам это?
Если все закупки идут на одной площадке и предложения поступают в её форме, её конкурентного листа может быть достаточно. Система полезна, когда часть предложений приходит письмами и файлами, поиск идёт по нескольким источникам или нужна своя форма обоснования.
5Подключится к нашей 1С?
Сначала проверим конфигурацию и права доступа. Для пилота часто достаточно выгрузки и загрузки таблиц. Совместимость со всеми конфигурациями заранее не обещаем.
6Справится со сканами и таблицами поставщиков?
Проверим на ваших прошлых предложениях до пилота: сколько полей извлечено верно и сколько пришлось исправить. Точность заранее не обещаем.
7Система сама выберет поставщика или аналог?
Нет. Она показывает расхождения характеристик и условий. Эквивалентность аналога подтверждает специалист, поставщика выбирает ответственный сотрудник.
8Чем это лучше, чем загрузить КП в чат-бот?
Данные остаются в согласованном контуре, расчёт повторяется одинаково, каждая цифра ссылается на источник, лист собирается в вашей форме и может уходить в 1С.
9Что нужно для первого разговора?
Описание того, как сейчас ищете поставщиков и собираете предложения, два-три обезличенных примера КП и пример вашего конкурентного листа.
Соседние задачи
Сколько заказывать и другие задачи
Прогноз спроса, расчёт заказа с учётом остатков и сроков, разбор исключений. Прогноз спроса и запасы
Многошаговые задачи с данными и инструментами под контролем сотрудника. AI-агенты для бизнеса
08 / личная консультация
Обсудим ваши закупки
Расскажите, как сейчас ищете поставщиков и сравниваете предложения. С вами лично общается владелец MarkeTalent — от первого разбора до согласования проекта.
С чего начнём разговор
- Как сейчас ищете поставщиков и сравниваете предложения
- Какие системы и площадки участвуют
- Что хотите получить на выходе
Перейдите к общему разделу связи MarkeTalent и опишите свой процесс.